¿Qué información necesitas sobre un producto o servicio para emitir una factura SAT en México?
Emitir una factura electrónica (CFDI) correctamente no es solo escribir un precio y una descripción. El SAT en México exige datos específicos y estandarizados para cada producto o servicio. No tener esta información puede generar errores fiscales, rechazos de facturas o multas.
En esta entrada te explicamos qué datos necesitas para facturar un producto o servicio, y cómo abigail, un ERP gratuito para PyMEs y emprendedores, te ayuda a mantener todo tu catálogo listo para facturar rápidamente, sin errores ni complicaciones.
¿Qué datos necesitas para facturar un producto o servicio?
Para emitir una factura electrónica en México, el SAT exige que cada concepto (producto o servicio) incluya los siguientes elementos clave:
1. Clave de Producto o Servicio (Clave SAT)
Es un código de uso obligatorio que identifica de forma estandarizada lo que vendes. Forma parte del catálogo oficial del SAT.
Por ejemplo:
01010101 – No existe en el catálogo (uso genérico, NO recomendable)
43211503 – Computadoras personales
80141606 – Servicios de consultoría empresarial
Importante: No basta con una descripción. Debes elegir la clave más adecuada del catálogo SAT según lo que realmente vendes.
2. Clave de Unidad (Unidad de Medida SAT)
Indica en qué unidad vendes el producto o servicio: pieza, hora, kilogramo, paquete, servicio, etc. También proviene de un catálogo SAT.
Ejemplos:
H87 – Pieza
E48 – Unidad de servicio
KGM – Kilogramo
Una clave mal seleccionada puede invalidar la factura o causar problemas al acreditarla fiscalmente.
3. Precio unitario y cantidad
Debe reflejar el costo por unidad, sin incluir impuestos. Si vendes 5 productos a $100 cada uno, deberías registrar:
Cantidad: 5
Precio unitario: $100
El sistema calculará el subtotal automáticamente.
4. Impuestos aplicables
Debes indicar si el producto o servicio:
Está exento
Tiene IVA (16% o tasa 0%)
Tiene IEPS u otro impuesto
En la mayoría de los casos, se aplica IVA del 16%. Sin embargo, hay productos que deben facturarse con tasa 0% (como alimentos básicos) o están exentos (como servicios educativos o de salud).
5. Porcentaje del impuesto
Una vez definido el impuesto (por ejemplo, IVA), se debe especificar la tasa aplicable, como:
16% (tasa general del IVA)
0% (productos básicos)
8% (en regiones fronterizas)
Exento (sin impuesto trasladado)
¿Cómo te ayuda abigail a mantener este catálogo en orden?
En lugar de buscar la clave del SAT cada vez que emites una factura, puedes registrar y guardar todos los productos o servicios en tu catálogo de abigail con la siguiente información:
Nombre del producto/servicio
Descripción personalizada para la factura
Clave SAT del producto o servicio
Unidad de medida SAT (clave y nombre)
Precio por unidad
Impuestos aplicables
Tasa o porcentaje de impuesto
Una vez que está registrado, facturar es tan fácil como seleccionar el producto, y abigail se encarga de llenar todos los campos automáticamente.
Beneficios de usar abigail para facturar productos y servicios
Ahorra tiempo: No necesitas escribir ni buscar claves cada vez.
Evita errores fiscales: abigail valida que tus productos estén correctamente configurados.
Cumple con el SAT: Todos los campos requeridos por el CFDI 4.0 están contemplados.
Catálogo centralizado: Puedes actualizar productos fácilmente y reutilizarlos en cotizaciones, ventas y facturas.
Gratis y en español: abigail es un ERP gratuito, diseñado especialmente para emprendedores y PyMEs mexicanas.
Puedes hacerlo desde tu celular: contamos con una app tanto para Android como para iOS.
Emitir una factura correctamente no es complicado, pero sí requiere estructura y precisión. Tener todos los datos fiscales de tus productos o servicios listos puede ahorrarte muchos problemas ante el SAT y mejorar tu imagen profesional ante tus clientes.
Con abigail, puedes crear, organizar y reutilizar tu catálogo de productos y servicios con todos los datos que exige el SAT, y emitir facturas profesionales en cuestión de segundos.